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Par , fait le 10/12/2020 à 10:43 envoyé le 10/12/2020 à 10:43

Organisation des permanences de distribution

Bonjour,


Vous appréciez venir chercher vos légumes bio et locaux chaque Jeudi à la fonderie. C'est un moment apprécié mais qui nécessite une organisation.
Damien et Isabelle déposent les caisses en début de permanence et c'est à nous, adhérents de l'AMAP de préparer la distribution.
Pour que cela fonctionne il faut que tout le monde participe.

Je vous redonne le lien qui permet de gérer notre contribution. Si tout le monde joue le jeu, cela représente 2 à 3 distributions à assurer sur l'année.
D'ailleurs, il n'y a personne de prévu ce soir et je pense qu' une personne supplémentaire (donc 3 personnes au total) pour les doubles distrib du 17/12 et du  7/01 sera la bienvenue.

Je vous rappelle comment se déroule une permanence : 

Nous sommes attendus à la Fonderie soit à 17h25 soit à 17h45 (horaire noté sur le planning "framadate" )
  • Aide pour décharger le camion
  • Installation des caisses sur les tables avec leurs balances qui doivent être tarées et dont le fonctionnement peut-être vérifié.
  • Pendant la distribution régulation du nombre de personnes dans la salle, contrôle de l'émargement.
  • En fin de distribution, dans le cas où Damien et Isabelle ne sont pas présents, on rassemble les caisses vides qui sont empilées près de la porte de sortie à l'intérieur de la salle avec la petite valisette à feuille et éventuellement la caisse de monnaie. Les balances sont remises à leur place au niveau du bar.
  • On passe un coup de balai pour effacer toutes traces de notre passage.
Une fois que tout est en ordre, on part en claquant la porte.
Inutile d'attendre Damien et Isabelle qui viennent chercher le tout plus tard après les distributions de Thuard et Ronceray.

Ce n'est pas grand chose, cela représente une heure et demie de notre temps mais cela est nécessaire à tous pour le bon fonctionnement de notre AMAP.

Isabelle rajoutera le lien du framadate à la fin de son mail hebdomadaire pour ceux qui passeraient vite mon message aux oubliettes .

Bonne journée à tous !!

Céline


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